Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób Caseo stay s.r.o., IČO 23536977, DIČ CZ23536977, z siedzibą pod adresem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha, jako administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz czeską ustawą nr 110/2019 Dz.U.
1. Administrator i kontakt
- Administrator: Caseo stay s.r.o., IČO 23536977
- Siedziba: Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha
- E-mail: jsme@caseo.cz
- Telefon: +420 777 907 577
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres).
- Dane dotyczące rezerwacji i pobytu (terminy, obiekt, liczba gości, dane płatnicze przetwarzane przez bramkę płatniczą).
- Korespondencja z nami (e-maile, wiadomości z formularza kontaktowego).
- Dane techniczne (adres IP, cookies i dane urządzenia) w zakresie opisanym w Polityce cookies.
3. Cele i podstawy prawne
- Zawarcie i wykonanie umowy o zakwaterowanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych, np. księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c).
- Prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo strony, rozpatrywanie reklamacji i sporów (art. 6 ust. 1 lit. f).
- Zgoda — funkcjonalne cookies podmiotów zewnętrznych i ewentualna komunikacja marketingowa (art. 6 ust. 1 lit. a).
4. Okres przechowywania
Dane przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do danego celu: dane umowne i podatkowe przez okres wymagany przepisami (w przypadku dokumentów podatkowych zazwyczaj do 10 lat), dane z korespondencji zwykle 3 lata, a dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej wycofania.
5. Odbiorcy
- Dostawca systemu rezerwacji i płatności (GuestReady / RentalReady).
- Dostawca map (Mapbox) przy wyświetlaniu lokalizacji obiektów.
- Dostawcy usług IT, hostingu i przechowywania danych (np. Vercel, baza danych).
- Doradcy księgowi, podatkowi i prawni oraz organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy.
6. Przekazywanie danych poza UE
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza UE/EOG. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne Komisji lub decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony).
7. Twoje prawa
- Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania i usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania i do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie.
- Prawo do wniesienia skargi do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uoou.cz).
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem (szyfrowane połączenia, kontrola dostępu, kopie zapasowe).
9. Cookies
Szczegóły dotyczące cookies i zarządzania zgodą zawiera odrębna Polityka cookies.
10. Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Niniejszy dokument jest wzorem; przed publikacją zalecamy jego weryfikację przez specjalistę ds. ochrony danych osobowych.